Специализированный выставочный центр
«ЭКСПОДОНБАСС»
СЕКРЕТЫ УСПЕШНОГО УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
ВЫСТАВКА — один из самых эффективных инструментов маркетинга, рекламы, PR.
Однако участие даже в самой престижной и посещаемой выставке не будет достаточно эффективным без тщательной подготовки.
- Своевременная подача заявки на участие в выставке и предварительная оплата помогут вам выбрать наилучшее место в павильоне, тщательно продумать дизайн стенда, заказать полный перечень выставочных и сервисных услуг, а своевременная подача информации в каталог — обеспечит гарантированное ее размещение в самом каталоге, а не в дополнительных вкладышах, которые зачастую теряются.
- Дизайн выставочного стенда играет на выставке огромную роль, его задача не только привлечь внимание посетителя, но и удержать его, объяснить кто вы и что предлагаете.
- При подготовке команды стендистов следует уделить особое внимание ее экипировке и тренингу, поскольку работа на выставке — это напряженный труд, к которому сотрудники должны быть лучшим образом подготовлены.
- Достаточное количество хороших раздаточных материалов — обязательное условие успешной работы на выставке. Их разработка и изготовление должно формироваться с учетом разного рода посетителей.
- Довыставочная рекламная кампания может увеличить посещаемость вашего стенда на 33% и повысить объем продаж на 50%.
- Встречи на выставке с Вашими деловыми партнерами должны стать традиционными, поскольку только на выставке контакт продавца и покупателя происходит на нейтральной для обеих сторон территории, что создает ощущение комфорта и обеспечивает непринужденность общения. Во время этих встреч можно с самой лучшей стороны подать все сильные аспекты компании, наиболее полно ознакомить со своей продукцией, обсудить все вопросы сотрудничества, при условии, что вы своевременно позаботились об эффектном и просторном стенде, уютной комнате для переговоров, грамотных стендистах, хороших раздаточных материалах.
- Участие в деловой программе выставки позволит не только обратить внимание посетителей на вашу компанию, но и вам познакомиться с тенденциями развития рынка, установить новые деловые контакты.
- При подведении итогов выставки следует вспомнить о совершенных ошибках и просчетах и максимально учесть их при организации следующей выставки.
Не обязательно показывать все образцы продукции на стенде, важнее сделать его просторным, комфортным для посетителей и сотрудников, обустроить удобными комнатами для переговоров, предусмотреть достаточно места для проведения презентаций, конкурсов, дегустаций.
75% посетителей планируют свой визит на выставку, основываясь на довыставочной информации, поэтому важнейшим фактором, влияющим на количество посетителей вашего стенда, является ваша собственная предвыставочная рекламная кампания.
Предвыставочную рекламную кампанию целесообразно начинать с собственного сайта, на котором необходимо разместить информацию о вашем участии в выставке, анонс экспонируемой продукции, информацию о специальных скидках. Размещение рекламы в СМИ следует начинать за 3 месяца до начала выставки.
Рассылку приглашений на посещение Вашего стенда на выставке рекомендуется делать в несколько этапов, первый из которых начинается примерно за 90 дней до начала выставки, второй — за месяц до выставки по вашей собственной базе важнейших клиентов.
